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質量管理

 

       “質量第一、合格藥品、誠信服務”是羚銳醫藥的質量方針,“購銷客戶合格率100%;采購藥品合格率100%;顧客滿意度100%”是羚銳醫藥的質量總目標。

 

       河南羚銳醫藥有限公司是以藥品、醫療器械、生物制品、保健品等產品批發,連鎖零售,物流配送,和營銷服務為核心業務,因此,根據國家《藥品管理法》、《食品安全法》、《醫療器械監督管理條例》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》、《醫療器械經營質量管理規范》等法律、法規、規章的要求,建立了羚銳醫藥質量管理體系。

       通過宣傳標語、新員工入職培訓、質量管理會議等多種形式宣貫,通過提高員工質量意識,保證公司質量方針、質量目標的實現;圍繞公司的質量目標,由質量負責人組織各部門負責人對公司質量目標進行分解,目標分解要求量化、可測量,每年進行統計分析和考核,經總經理批準后下達各部門實施。

 

       質量方針與質量目標執行

 

       各部門根據本部門質量目標,確定保證部門目標實現的措施,并付予實施,并對部門質量目標的實現情況進行統計、分析。

       公司明確規定實施質量方針目標的時間要求、執行負責人,督促落實各相關部門職責,并進行考核。

       辦公室負責各部門間相互協調與溝通、組織相關人員培訓工作。信息管理人員負責計算機系統維護與管理、備份數據管理等。

       采購部負責相關供應商資質及采購藥品批準資料的收集、整理、復核等工作,確保供應商相關信息準確,所采購產品質量得到保證。

       儲運部確保在產品到貨后按時收貨,并對在庫產品做好養護、發運過程嚴格按程序操作。

       質量部認真按相關要求加強經營全過程質量管理和監控,嚴格各審批流程,對采購到貨產品和退貨產品準確、及時驗收,對發貨產品及時復核,以確保產品質量準確無誤。

       銷售部門負責銷售過程管理,加強與客戶的溝通與聯系,對用戶反饋的問題及時反饋給公司相關部門以及時處理。

       財務部負責往來資金管理,按時結清往來客戶間的資金結算,做到準確無誤。

       每年第一個月初,各部門將上年度目標的執行情況報告質量部,對實施過程中存在的困難和問題采取有效的措施,確保各項目標的實現。

 

       質量方針與質量目標檢查

 

       質量部負責公司質量方針、質量目標實施情況日常檢查與督促。

       質量部組織對各項質量目標的實施效果、進展程度進行全面的檢查與總結,質量方針、目標管理考核匯總表報總經理審閱。

       通過統計分析、內部審核、質量管理體系審核等多種形式對質量目標進行考核,對未按公司質量方針目標進行展開、執行、改進的部門,應按規定給予處罰。

 

       質量方針與質量目標改進

 

       質量部應于每年負責對質量方針目標的實施情況進行總結,認真分析質量目標執行的全過程中存在的問題,制訂糾正、預防措施,發給相應責任部門。

       質量方針、質量目標發生的任何更改,須由總經理重新發布,必要時,對質量體系相關的文件作出更改,以保證質量方針、質量目標的實現。

       公司內外環境發生重大變化時,質量部應根據實際情況,及時提出必要的質量方針目標改進意見。      

 

         
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